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2019年秋季同济大学研究生入学注意事项

时间:2019-08-09 13:40:00来源:同济大学作者:中国MBA网点击:

2019年秋季同济大学研究生入学注意事项

一、报到流程
按照时间先后顺序,四平路校区及嘉定校区新生报到可分为三个步骤:(1)网上报到,(2)学校现场报到,(3)学院现场报到。各步骤内容如下:
(一)网上报到
新生于2019年8月8日起可登陆同济大学迎新网(http://hello.tongji.edu.cn)进行网上报到。通过“统一身份认证”方式进行登录,用户名为录取通知书上标注的学号;初始密码共6位,为本人18位身份证号码倒数第7位至倒数第2位,登陆后请尽快到同济大学综合服务门户(http://urp.tongji.edu.cn)修改密码(通过同济大学综合服务门户右上角“个人中心”进入“统一身份认证密码管理”页面,该页面验证码区分大小写)。
网上报到内容包括:录入个人信息、绑定中国农业银行借记卡、激活邮箱、注册同心云及人脸信息采集、选宿舍(部分研究生)、缴纳各类费用、进行实验室安全教育与考试、进行研究生入学教育学习与考试、确认补充商业医疗保险购买意向及缴费、家庭经济情况调查(如有需要)、申请绿色通道(如有需要)和生活用品订购(如有需要)等。
 
新生报到相关信息将在迎新网上及时发布,请新生注意查询并尽早完成网上报到事宜。如学生确有困难不能完成网上报到的,可在到校后完成(现场报到当日,新生持一卡通可至四平路校区图书馆一楼新书阅览室和电子阅览室,或嘉定校区图书馆7楼电子阅览室完成网上报到内容)。
(二)学校现场报到
1.报到时间:2019年8月25日(周日)12:30~16:00。
2.报到地点:
根据报到工作的要求,现场报到地点分为学校报到地点和学院报到地点两部分。
学校报到地点分别为四平路校区衷和楼底楼大厅和嘉定校区同德楼底楼大厅。
四平路校区地址为:上海市四平路1239号;嘉定校区地址为:上海市曹安公路4800号。
各学院各专业的新生报到地点以录取通知书上的地点为准。
学院报到地点一般在新生所录取学院,如有变化另行通知。
3.报到方式
① 新生到达学校指定的报到地点后,通过人脸识别方式验证身份后方可进入报到大厅;如申请绿色通道可从绿色通道进行验证,验证成功后进入报到大厅。到达报到大厅内各学院接待摊位后,将录取通知书正本交于工作人员,同时领取报到材料。
② 完成上述事项后,直接到所录取学院报到地点完成余下报到事项。
(三)学院现场报到
完成网上报到和学校现场后,根据学院报到材料的要求到学院指定地点进行学院现场报到的各项工作。
(四)外地教学点网上报到
宁波、苏州、深圳教学点的工商管理硕士、公共管理硕士新生请务必于8月8日起在同济大学迎新网上进行网上报到,网上报到内容包括:录入个人信息、激活邮箱、缴纳各类费用、注册同心云及人脸信息采集、进行实验室安全教育与考试、进行研究生入学教育学习与考试、确认补充商业医疗保险购买意向及缴费等。
注:详细的同济MBA新生报到流程可点击《》查看。
 
二、现场报到前需要完成的事项
(一) 按照本文件第四点的要求激活个人邮箱;
(二) 按照本文件第五点的要求,符合住宿条件的新生在迎新网上选择宿舍,并缴纳住宿费;
(三) 按照本文件第六点的要求录入并确认个人信息;
(四) 在迎新网上,查看《同济大学2019年研究生新生学杂费缴费须知》,根据录取专业,查询学费标准,并按照缴费须知缴纳学费、住宿费(相关研究生)等费用;
(五) 阅读本文件第七点有关大学生医疗保险的有关内容;
(六) 按照本文件第八点的要求办理团组织关系(符合条件的相关研究生);
(七) 按照本文件第九点的要求办理党组织关系(符合条件的相关研究生);
(八) 按照本文件第十点的要求办理户口迁移手续(符合条件的相关研究生);
(九) 按照本文件第十一点的要求完成实验室安全教育与考试;
(十) 按照本文件第十二点的要求完成研究生入学教育学习与考试;
(十一) 如需申请助管助教岗位,按照本文件第十三点的要求学习《研究生手册》内关于助教助管的相关内容;通过在线考试系统(http://exam.tongji.edu.cn )进行助教、助管培训考核;
(十二) 按照本文件第十八点的要求注册同心云,并完成人脸信息采集;
(十三) 需办理住宿的新生准备1张近期免冠1寸证件照片,用于办理住宿手续,照片的背面请用圆珠笔书写姓名和学号;
(十四) 查询学校和录取学院地图(注意查询四平路校区衷和楼/嘉定校区同德楼和录取学院所在位置),以便报到当天能顺利完成各项报到事项。
注:以上各项迎新网任务均在迎新网注明任务起止时间节点,请新生按照各任务要求的时间节点执行。
 
三、报到时需携带的材料
(一) 《同济大学研究生录取通知书》(正本和副本)。在学校报到现场,将通知书正本和副本同时交给学校报到大厅录取学院摊位的工作人员;
(二) 身份证原件。在学院报到现场,原件由学院查验;
(三) 应届毕业生须携带毕业证和学位证原件。在学院报到现场,由学院查验;
(四) 党组织关系有关材料,即《党员组织关系介绍信》或《党员报到告知单》。由本人提交给录取学院党委或总支(符合条件的相关研究生);
(五) 户口迁移有关材料(符合户口迁移条件的研究生需携带此材料)。由本人提交给学院,以便办理户口;
(六) 1张近期免冠1寸证件照片(需办理住宿的新生需准备)。用于办理住宿手续,照片的背面请用圆珠笔书写姓名和学号。
 
四、激活个人邮箱
收到录取通知书之后,请研究生本人于8月8日后登录同济大学邮件系统http://mail.tongji.edu.cn,点击右下方“马上注册”,凭学号和身份证号码注册激活学校邮箱。学校的电子邮箱是研究生在学期间与学校沟通的重要工具,请务必及时注册激活(注:如需办理行李寄存及托运,必须用该邮箱进行身份验证)。
 
五、住宿
录取类别为全日制非定向就业的研究生和少高计划研究生可以申请住宿。符合条件需申请住宿的研究生,请登录同济大学迎新网:http://hello.tongji.edu.cn或网上办事服务大厅:http://myportal.tongji.edu.cn查阅《学生网上选宿舍须知》和《2019年秋季入学研究生网上选宿舍通知》,按通知要求申请宿舍,并按规定缴纳住宿费(缴纳住宿费的时间为正式选房成功后的72小时内)。选好的宿舍8月23日起可办理入住手续。选宿舍咨询电话:021-65981604、65983080(四平)、65980564(彰武)、69589719(嘉定)。
 
六、录入个人信息
收到录取通知书后,由研究生本人于8月8日后登陆同济大学迎新网:http://hello.tongji.edu.cn,完成个人信息录入任务(包括查看各项信息是否正确无误,以及将必填内容补充完整),完成激活后,各项个人信息将同步至学研工部用于个人信息归档,如录入错误,将影响归档材料准确性、影响学信网学籍注册信息以及今后的就业信息。如果因个人原因造成输入错误,后果自负。
注1:定向就业研究生请先查询定向委培单位组织机构代码,以便于激活时录入。
注2:全日制研究生新生务必填写“父母及监护人”栏目信息,该信息将根据《关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知》(教学司函〔2019〕1号)上传学信网。
 
七、大学生医疗保险
学校建议学生购买大学生医疗保险。大学生医疗保险包括上海市城镇居民(大学生)基本医疗保险和上海市大学生补充商业医疗保险。
(1)上海市城镇居民(大学生)基本医疗保险
学生需购买上海市城镇居民(大学生)基本医疗保险,保障在校期间的基本医疗。录取类别为全日制非定向就业的研究生和少高计划(非在职)研究生,不包含由单位派遣到我校就读、各类在职学习及已参加城镇职工基本医疗保险的人员,均被纳入上海市城镇居民基本医疗保险,并实行个人自主缴费。其缴费标准按照本市居民医保中小学生标准执行及同步调整,符合规定的大学生入学后缴纳下一年度的基本医疗保险费用,缴费并通过审核后方可享受大学生居民医保待遇,详情请参阅《同济大学学生医疗保障制度实施细则》。上海市城镇居民(大学生)基本医疗保险按年收费,依据上海市城镇居民保险有关规定收费,收费日期为每年的10-11月份,费用约130元(具体费用由上海市社保中心确定)。
新生完成报到手续后,于新生信息录入校医院大学生医保系统之日起可享受大学生医保待遇,凭学生证或校园一卡通就医,之前就医费用自理。就医的定点医院为校医院,详情请参阅《同济大学学生医疗保障制度实施细则》。同济大学校医院咨询电话:021-65983824;021-65988823。
提醒:每年第四季度根据上海市医保局通知按规定缴纳下一年度的城镇居民基本医疗保险费用,缴费成功并通过医保局审核后则可继续享受下一年度的城镇居民基本医保。请研究生在读期间每年第四季度关注校医院缴费通知。
(2)上海市大学生补充商业医疗保险费
学校建议学生购买大学生补充商业医疗保险,该保险包括住院自负和自费医疗费用理赔、住院补贴和平安险。大学生补充商业医疗保险按自愿原则投保,保险费标准为100元/学年,按学制一次性收取,即2年制共计200元、2.5年制共计250元、3年制共计300元、4年制共计400元、5.5年制共计550元、6年制共计600元。学生在入学前网上办理上海市大学生补充商业医疗保险费缴费。
 
八、团组织关系
录取类别为全日制非定向就业的研究生和少高计划(非在职)研究生须将团组织关系转入同济大学,具体做法如下:
1、原单位团组织在“智慧团建系统”中办理团员组织关系转出操作,转入团组织为“共青团同济大学××学院委员会”或者“同济大学 ×× 学院团委”;
2、由转出单位应向团员本人开具《团员组织关系介绍信》或《团员报到告知单》,开学报到时统一上交至学院团委。
备注:报到后,由各院系团委书记核查团员材料无误后,再在“智慧团建”系统上正式接纳新生团员的组织关系并分配团支部。
 
九、党组织关系
录取类别为全日制非定向就业的研究生和少高计划(非在职)研究生须将党组织关系转入同济大学,具体做法如下:
(一)现党组织关系在外省市的新生党员的组织关系转接办法:
须由县或县级以上党委组织部门(原单位的)开具《党员组织关系介绍信》,介绍信抬头请写:“中共上海市教育卫生工作委员会”,转移至的具体单位请写“同济大学××学院”;介绍信由本人在报到时直接递交各学院。
(二)现党组织关系在上海市的新生党员的组织关系转接办法:
原单位党组织在“上海市党员党组织管理信息系统”中办理党员组织关系转出操作,转入党组织为“中共同济大学××学院委员会”,转出单位党组织应向党员本人开具《党员组织关系介绍信》或《党员报到告知单》。
(三)本校应届本科毕业生党员如果跨院系攻读研究生,或者本校硕士毕业生党员跨院系攻读博士研究生的,可由原就读院系统一办理校内转移手续或由党员本人持原就读院系党组织出具的校内转移凭证到同济大学党委组织部办理组织关系转接手续;凡继续留在原就读院系攻读硕士研究生或博士研究生的毕业生党员无需开具介绍信,由所在院系统一进行组织关系内部转移。
备注:报到后,由各院系组织员核查党员个人入党材料无误后,再正式接纳新生党员的组织关系,由学院党委或总支统一到组织部办理转接手续。
 
十、户口
(一)录取类别为全日制非定向就业的研究生新生按照下述办法办理。
1.上海生源集体户口学生,凭集体户口个人信息页或户籍证明迁入本校;
2.非上海生源学生,凭当地开具的户口迁移证迁入我校;
3.户口在上海市其他高校的非上海生源者,凭集体户口个人信息页或户籍证明迁入我校;
4.以上所有新生,本着自愿的原则,户口可以迁入也可以不迁入。所有递交户口迁移证的学生,必须参加上海市公安局的人像信息采集(拍照),否则无法申报同济集体户口,具体人像采集时间、地点另行通知;
5.户口迁入截止日期为入学当年9月30日,过时不再办理迁入手续。
(二)定向就业新生(不含少高计划(非在职)考生)户口一律不得迁入我校集体户口。
(三)少高计划(非在职)考生参照非定向就业新生办理户口事宜。
注意事项:
1.报到时,新生在学院报到地点将户口迁移证交给录取学院(切记不要放在学生档案里),由学院集中上交校户政科,户政科不接待新生个人申报户口。
2.户口迁移地址:
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